Un client vous transmet des dizaines de scans aux noms peu exploitables.
La solution à construire
Lire les documents numérisés, les organiser par affaire et produire un index des pièces avec leurs dates et leurs pages.
Le résultat attendu
Un dossier indexé et des pièces plus faciles à retrouver avant un rendez-vous ou une audience.
Une chronologie exploitable
Votre problème
Les faits sont dispersés entre pièces, courriers et échanges contradictoires.
La solution à construire
Reconstituer les faits et les échanges à partir des pièces, avec renvoi aux documents pour vérifier chaque point.
Le résultat attendu
Une première chronologie vérifiable, prête à être corrigée et enrichie par l’avocat.
Des e-mails résumés par affaire
Votre problème
Les e-mails s’accumulent et les demandes importantes se perdent dans le fil.
La solution à construire
Regrouper les échanges, faire ressortir les nouvelles demandes, les pièces attendues et les réponses à préparer.
Le résultat attendu
Une vue des points nouveaux, des réponses attendues et des pièces encore manquantes.
Des audiences et rendez-vous suivis
Votre problème
Une date d’audience doit être recopiée dans plusieurs agendas et suivis internes.
La solution à construire
Extraire les dates d’une convocation, préparer les événements d’agenda, les rappels et une liste de préparation d’audience après contrôle du cabinet.
Le résultat attendu
Moins de ressaisie et une préparation d’audience plus visible pour l’équipe.
Des documents de travail préparés
Votre problème
Comparer des versions et préparer une première trame mobilise du temps de production.
La solution à construire
Comparer des versions de contrats, signaler les modifications et préparer une note ou une trame de courrier fondée sur les pièces sélectionnées.
Le résultat attendu
Des documents de travail préparés plus vite pour consacrer davantage de temps à l’analyse.
Un scénario à travailler ensemble
Une convocation arrive : le scénario identifie l’affaire, prépare la date d’audience et ses rappels, puis rassemble la liste des pièces à revoir avant validation par l’avocat.
Comment mesurer les progrès ?
Temps d’indexation, de recherche et de synthèse d’un dossier, délai de traitement des e-mails et suivi des échéances validées.
Nous choisissons un point de départ et comparons les résultats sur un périmètre limité : temps passé, erreurs, réponses ou conversions selon le cas. Les gains se mesurent dans votre organisation.
Quels outils et quel parcours ?
Secret professionnel, outils autorisés et accès au dossier cadrés en amont. Les échéances, les références juridiques et les documents produits sont contrôlés par l’avocat.
Les premiers usages de rédaction et de synthèse relèvent de la prise en main ; les connexions et les circuits supervisés demandent un travail d’automatisation. Un assistant documentaire ou plusieurs agents nécessitent un parcours plus avancé.
Est-ce une formation ou un logiciel prêt à installer ?
Ascension IA propose un accompagnement en formation. Les usages sont travaillés sur un périmètre convenu ; les logiciels, abonnements et déploiements éventuels sont précisés avant engagement.
Faut-il transmettre des données de clients pour commencer ?
Les premiers exercices peuvent utiliser des données fictives ou anonymisées. Avant une connexion à vos données réelles, les outils, les droits d’accès et les validations sont définis avec vous.
Puis-je choisir un seul problème à traiter ?
Oui. Le premier échange sert à identifier une priorité et à vérifier le niveau et les outils adaptés avant de proposer le parcours.
Votre formateur