Après la visite, vos relevés restent dans le téléphone et le devis attend plusieurs jours.
La solution à construire
Dicter les travaux, surfaces et quantités ; préparer les postes de devis à partir de votre bibliothèque de prix, de la main-d’œuvre et de la marge cible.
Le résultat attendu
Un devis prérempli plus rapidement et un délai de réponse au prospect plus court.
Des devis fournisseurs comparés poste par poste
Votre problème
Les offres fournisseurs n’ont pas les mêmes références ou ne couvrent pas les mêmes quantités.
La solution à construire
Extraire les références, quantités, prix et délais pour comparer les offres et repérer les différences de périmètre.
Le résultat attendu
Des écarts de prix et de périmètre repérés avant de commander.
Des comptes rendus sans tout ressaisir
Votre problème
Les consignes et les réserves se perdent entre messages, photos et échanges oraux.
La solution à construire
Transformer les notes dictées et les photos commentées en compte rendu : avancement, réserves, responsables et prochaines interventions.
Le résultat attendu
Un compte rendu partagé avec les actions, leurs responsables et les points encore ouverts.
Un planning qui tient compte des dépendances
Votre problème
Un retard d’approvisionnement décale plusieurs intervenants sans vue claire des conséquences.
La solution à construire
Préparer l’enchaînement des corps de métier et signaler les effets d’un retard de livraison ou d’intervention sur le planning.
Le résultat attendu
Un planning plus facile à réviser et des équipes prévenues des changements à confirmer.
Une marge suivie jusqu’à la réception
Votre problème
Les heures et les travaux supplémentaires s’accumulent avant que vous ne constatiez la perte de marge.
La solution à construire
Comparer devis, achats, heures et travaux supplémentaires ; préparer les avenants et les relances de devis ou de factures.
Le résultat attendu
Des écarts visibles pendant le chantier, des avenants préparés et des relances commerciales suivies.
Un scénario à travailler ensemble
Après la visite, vous dictez « peinture, deux pièces, 55 m² de murs » : votre base tarifaire alimente un devis prêt à vérifier, puis à envoyer en un clic après validation.
Comment mesurer les progrès ?
Délai visite → devis, taux d’acceptation, écart entre marge prévue et réalisée, heures non prévues et avenants à faire valider.
Nous choisissons un point de départ et comparons les résultats sur un périmètre limité : temps passé, erreurs, réponses ou conversions selon le cas. Les gains se mesurent dans votre organisation.
Quels outils et quel parcours ?
Le métrage, les taux applicables, les conditions de chantier et les prix sont validés par l’entreprise. Une base tarifaire tenue à jour est nécessaire pour chiffrer.
Les premiers usages de rédaction et de synthèse relèvent de la prise en main ; les connexions et les circuits supervisés demandent un travail d’automatisation. Un assistant documentaire ou plusieurs agents nécessitent un parcours plus avancé.
Est-ce une formation ou un logiciel prêt à installer ?
Ascension IA propose un accompagnement en formation. Les usages sont travaillés sur un périmètre convenu ; les logiciels, abonnements et déploiements éventuels sont précisés avant engagement.
Faut-il transmettre des données de clients pour commencer ?
Les premiers exercices peuvent utiliser des données fictives ou anonymisées. Avant une connexion à vos données réelles, les outils, les droits d’accès et les validations sont définis avec vous.
Puis-je choisir un seul problème à traiter ?
Oui. Le premier échange sert à identifier une priorité et à vérifier le niveau et les outils adaptés avant de proposer le parcours.
Votre formateur