Vous jonglez entre les agendas et ressaisissez les coordonnées après chaque appel.
La solution à construire
Relier les agendas des négociateurs pour consulter leurs disponibilités ; dicter une visite avec l’adresse du bien, les coordonnées du client et l’agent concerné, puis préparer la confirmation et le rappel.
Le résultat attendu
Des visites confirmées plus vite et moins d’allers-retours pour trouver un créneau.
Estimations argumentées, dès le rendez-vous
Votre problème
Le vendeur attend un prix argumenté pendant que vous recherchez vos comparables.
La solution à construire
Rassembler les ventes comparables disponibles, les caractéristiques du bien et vos références locales pour préparer une fourchette de prix et un avis de valeur à valider sur place.
Le résultat attendu
Un avis de valeur préparé plus rapidement, dont vous pouvez expliquer les références au vendeur.
De l’estimation au mandat
Votre problème
Vous réalisez des estimations, mais certaines restent sans suite faute de suivi.
La solution à construire
Suivre chaque demande d’estimation, préparer le compte rendu vendeur et programmer les relances selon son projet, son délai et les objections exprimées.
Le résultat attendu
Davantage de vendeurs recontactés au bon moment et une meilleure visibilité sur les mandats à obtenir.
Des visites qui font avancer la vente
Votre problème
Les visites s’enchaînent sans retour structuré ni prochaine action clairement définie.
La solution à construire
Rapprocher les critères des acquéreurs des biens du portefeuille, recueillir les retours de visite et préparer un bilan vendeur avec les prochaines actions.
Le résultat attendu
Un suivi acquéreur plus régulier et des échanges vendeurs appuyés sur les retours réels des visites.
Un dossier prêt pour le notaire
Votre problème
Une vente avance, mais les pièces et les échanges avec le notaire sont dispersés.
La solution à construire
Centraliser les pièces, repérer les documents manquants et préparer les demandes aux vendeurs ainsi que les transmissions à l’étude notariale.
Le résultat attendu
Moins de relances en double et un dossier dont les blocages sont visibles avant la signature.
Un scénario à travailler ensemble
Dictez « visite jeudi à 15 h, 12 rue des Lilas, avec Mme Martin » : le scénario vérifie le créneau, prépare la fiche client et la confirmation, puis demande votre validation.
Comment mesurer les progrès ?
Délai de réponse aux estimations, passage estimation → mandat, visites → offres et temps consacré à organiser une visite.
Nous choisissons un point de départ et comparons les résultats sur un périmètre limité : temps passé, erreurs, réponses ou conversions selon le cas. Les gains se mesurent dans votre organisation.
Quels outils et quel parcours ?
Agendas, logiciel immobilier et messagerie à connecter selon leurs possibilités. Les comparables DVF sont historiques : l’avis de valeur intègre aussi l’état du bien et votre analyse du marché actuel.
Les premiers usages de rédaction et de synthèse relèvent de la prise en main ; les connexions et les circuits supervisés demandent un travail d’automatisation. Un assistant documentaire ou plusieurs agents nécessitent un parcours plus avancé.
Est-ce une formation ou un logiciel prêt à installer ?
Ascension IA propose un accompagnement en formation. Les usages sont travaillés sur un périmètre convenu ; les logiciels, abonnements et déploiements éventuels sont précisés avant engagement.
Faut-il transmettre des données de clients pour commencer ?
Les premiers exercices peuvent utiliser des données fictives ou anonymisées. Avant une connexion à vos données réelles, les outils, les droits d’accès et les validations sont définis avec vous.
Puis-je choisir un seul problème à traiter ?
Oui. Le premier échange sert à identifier une priorité et à vérifier le niveau et les outils adaptés avant de proposer le parcours.
Votre formateur