ASCENSION IA · FORMATION PROFESSIONNELLE
Votre première automatisation IA : une méthode en six étapes
Un guide pratique d’Ascension IA pour préparer des usages utiles et vérifiables.
Voir la démonstration de la dictée à l’agenda
1. Choisissez une tâche bornée
Commencez par un flux simple, par exemple classer une demande reçue dans un tableau et préparer une réponse. Évitez un circuit qui mélange immédiatement facturation, agenda et envoi sans contrôle.
2. Définissez les données attendues
Énumérez les champs indispensables : nom, objet, date, coordonnées ou référence de dossier. Décidez ce qui se passe quand un champ manque. Les exemples d’essai doivent inclure un dossier incomplet.
3. Séparez compréhension et règles
L’IA peut extraire ou résumer un texte. Les règles déterministes décident ensuite si les données sont complètes, si une date est valide et quelle branche suivre. Une consigne seule ne remplace pas tous les contrôles.
4. Placez la validation au bon endroit
Pour un premier circuit, préparez l’action et faites-la confirmer avant l’envoi à un client ou l’écriture dans un outil important. Gardez une trace de la proposition et de la décision.
5. Testez les cas difficiles
Essayez une demande normale, une information manquante, un doublon, une date ambiguë et une indisponibilité de l’outil. Vérifiez aussi qu’un document reçu ne peut pas modifier les consignes du circuit.
6. Prévoyez arrêt, reprise et coût
Identifiez qui peut arrêter le scénario, où lire l’erreur et comment reprendre sans répéter une action déjà faite. Mesurez le nombre d’appels et les consommations. Le parcours Avancé travaille deux automatisations supervisées sur un périmètre défini.
DÉMONSTRATION · DONNÉES FICTIVES
De la dictée au rendez-vous dans l’agenda
Écoutez la demande, relisez les informations à valider et découvrez le rendez-vous obtenu. L’audio rejoue le scénario avec une voix de synthèse. Le rendez-vous de test a été créé et vérifié dans Google Agenda.
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Dicter la demande
« Prépare une visite de trente minutes le mardi dix-sept novembre deux mille vingt-six à neuf heures, heure de Paris, avec Camille Exemple. Il s’agit d’un trois-pièces, au douze rue de l’Exemple. Vérifie mon créneau avant de créer le rendez-vous. »
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Vérifier puis confirmer
Le créneau de 9 h à 9 h 30 était libre dans l’agenda connecté. Avant de créer le rendez-vous, vérifiez la date, le fuseau horaire, la durée, le nom et l’adresse.
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Retrouver le rendez-vous
- Événement créé
- Démo Ascension IA · Visite avec Camille Exemple
- Quand
- – 9 h 30, heure de Paris
- Où
- 12 rue de l’Exemple · Adresse fictive
- Objet
- Visite d’un trois-pièces
Refaire l’exercice et tester les cas difficiles
Avec un agenda connecté et un créneau fictif, adaptez la demande ci-dessus. Ajoutez « Montre-moi les détails et attends ma confirmation avant de créer l’événement. » Après confirmation, ouvrez le rendez-vous et comparez-le à la demande.
Essayez ensuite sans indiquer de date, puis répétez une demande déjà traitée. Les réponses attendues sont une demande de précision dans le premier cas et le repérage de l’événement existant dans le second. Comptez le nombre de corrections et vérifiez que votre test aboutit à un seul rendez-vous valide.
Votre prochaine étape
Comparer les programmes · Trouver un usage dans votre métier
Par Alexandre Carta · Mis à jour le 9 novembre 2026.